Instrucciones para postulación de trabajos de investigación

El lema del Congreso 2023 es: “Aprendizajes, oportunidades y desafíos que nos deja la pandemia”. La formulación del lema del Congreso busca recoger la experiencia sanitaria para responder a una pandemia, tales como nuevas organizaciones, formas de protección, uso de tecnologías de informática médica, entre otras.Este importante encuentro nos brindará la oportunidad de revisar la respuesta frente a la pandemia por COVID 19 y su impacto, considerando las inequidades en salud y los determinantes sociales de la salud desde las perspectivas territoriales, ambientales, socioeconómicas, de género y étnicas.

Este se realizará en modalidad híbrida, donde las conferencias serán presenciales y trasmitidas vía streaming. Las presentaciones de los trabajos científicos serán presenciales y tendrán dos modalidades: oral y e-póster.

Con respecto a la postulación de trabajos, el eje temático central del Congreso y sus diferentes expresiones deberán ser considerado por los/as investigadores/as al momento de postular. Además, los trabajos que se presenten deben ser pertinentes y relevantes desde la perspectiva de la salud pública del país. Ambos criterios (enfoque del trabajo hacia los “Aprendizajes, oportunidades y desafíos que nos deja la pandemia” y “relevancia nacional”) serán considerados al momento de la evaluación; así como la metodología y coherencia en la presentación.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJO CIENTÍFICOS

• Los trabajos científicos que se postulen al VII Congreso Chileno de Salud Pública y IX Congreso Chileno de Epidemiología se deben presentar a través del sitio web del Congreso (http://congreso2023.ufro.cl, botón “Enviar trabajos aquí”)
• La fecha límite de envío de los resúmenes es el 15 de agosto 2023.
• No es necesario estar inscrito en el Congreso para postular un trabajo, pero sí lo es para asistir y presentar trabajos.
• Para completar el formulario de postulación, se recomienda tener a mano la información personal de todos los coautores (Nombre completo, cargo, institución, correo electrónico).
• Cada grupo de investigación podrá registrar un/una autor(a) y todos(as) los/las coautores(as) (20 máximo). Además, deberá indicar cual autor será el/la expositor(a).
• Existirá una sección especial para trabajos de estudiantes de pre y postgrado.
• Quienes sean autores(as) deben clasificar su trabajo como Metodología cuantitativa, cualitativa o mixto y debiendo estar enmarcado en uno de los temas presentados a continuación:

✔ Accidentes y violencia
✔ Antropología Médica, interculturalidad y pueblos originarios
✔ Atención Primaria de Salud
✔ Calidad y seguridad en atención de salud
✔ Enfermedades crónicas
✔ Enfermedades infecciosas, emergentes y reemergentes
✔ Envejecimiento
✔ Equidad y determinantes sociales de la salud
✔ Estadísticas en salud
✔ Ética y Salud Pública
✔ Gestión y Economía de la Salud
✔ Manejo de catástrofes y desastres
✔ Medicina alternativa y complementaria
✔ Métodos de investigación epidemiológica
✔ Migración, movilidad y refugio
✔ Participación social y ciudadana en salud
✔ Políticas de Salud
✔ Promoción de la salud
✔ Salud Ambiental
✔ Salud Mental
✔ Salud Ocupacional
✔ Salud Oral
✔ Servicios y sistemas de salud (incluye modelos)

• Los trabajos seleccionados para participar en el Congreso podrán tener 2 formatos: presentación oral y e-póster (poster electrónico o en formato digital). Al momento de postular, los/las autores(as) deberán indicar su preferencia por alguno de los dos formatos.
• Los trabajos científicos deben ser originales y no deben estar publicados ni pueden haber sido presentados en otros congresos del país y/o del exterior.
• Cada persona podrá presentar hasta 2 trabajos en los que figure como primer autor.
• Para aquellos trabajos que resulten seleccionados, ya sea como presentación oral o e-póster, el/la expositor(a) de dicho trabajo deberá estar inscrito(a) en el Congreso, así como todos los/las autores(as) que deseen asistir.
• Los resúmenes deberán ser escritos en idioma español y no exceder los 3.500 caracteres, con espacios incluidos, sin considerar el título ni palabras clave. No se permitirá la inclusión de tablas ni gráficos.
• El resumen debe incluir: título, palabras clave (3 palabras), introducción, metodología, resultados y conclusiones.

ACEPTACIÓN Y RECHAZO DE TRABAJOS

• No serán aceptados aquellos resúmenes que:
  • Lleguen fuera de los plazos o por vías diferentes a las establecidas.
  • No cumplan con las instrucciones entregadas en el presente documento.
• Aceptación de los trabajos: aquellos trabajos que cumplan con las normas y requisitos de presentación serán asignados a dos revisores(as) al azar de forma totalmente anónima. Los/las revisores(as) calificarán el trabajo de acuerdo con la relevancia, coherencia con el tema del congreso y rigor científico del mismo (ver pauta de evaluación en el anexo 1 - ).
• El día 02 de octubre de 2023 los/las autores serán informados(as) vía correo electrónico si su trabajo ha sido aceptado o rechazado. No hay derecho de apelación a esta decisión.
• En caso de ser aceptado el trabajo, el día 25 de octubre deberá enviar la presentación definitiva, tanto el e-poster como la presentación oral de acuerdo con el formato de presentaciones que se encuentra más adelante en este mismo documento.
• El día 03 de noviembre de 2023, a más tardar, se informará a través del sitio web del Congreso (http://congreso2023.ufro.cl) el calendario y salas de las presentaciones. Es importante que la persona que va a exponer trabajo oral, se presente en la sala respectiva con al menos 10 minutos de anticipación a su hora de exposición. En el mismo sentido la persona que presente un póster debe estar cerca de la pantalla asignada 10 minutos de anticipación a su hora de exposición.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIÓN ORAL

• Una vez que el Comité Científico haya aceptado su resumen para presentación oral, el/la autor(a) deberá de elaborar y enviar su versión definitiva a la organización del congreso (mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) hasta el 25 de octubre de 2023.
• La presentación oral no deberá exceder los 10 minutos. El/la coordinador(a) de la sala de presentaciones orales podrá finalizar la presentación a los 10 minutos exactos si es que el/la autor(a) no hubiese concluido.
• Después de la presentación habrá un periodo de preguntas de 5 minutos.
• La presentación deberá guardar relación con la estructura del resumen postulado (introducción, metodología, resultados, conclusiones).
• Se recomienda utilizar máximo 8 diapositivas. Se sugiere considerar un tamaño de letra y combinación de colores apropiados para ser fácilmente visualizados incluso en pantallas pequeñas.
• Las presentaciones deben ser enviadas en formato PowerPoint.
• Se solicita que el mensaje de correo enviado con la presentación indique en la materia del mensaje el título del trabajo.
• Todas las presentaciones quedarán disponibles en la intranet del Congreso para que puedan ser visitadas en diferentes momentos del Congreso por quienes estén interesados(as).
• Descargar Plantilla PPT 

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE E-POSTER

• Una vez que el Comité Científico haya aceptado su resumen para presentación como e-póster, el/la autor/a deberá de elaborar y enviar su versión definitiva a la organización del congreso  (mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ) hasta el 25 de octubre de 2023.
• No es necesario disponer del póster impreso en el congreso ya que éstos se expondrán en pantallas digitales.
• Los e-posters deberán ser elaborados en formato PowerPoint (extensiones .ppt o .pptx) en una única página y con dimensiones fijas de 90 cm x 120 cm (ancho x alto). Sin embargo, el formato válido para el envío de e-póster a la comisión organizadora es el formato PDF.
• Podrá utilizar cualquiera de las plantillas descargables en formato PowerPoint, que estarán disponibles en la página web del congreso, para elaborar su póster y hacerle las modificaciones que considere pertinentes en términos de información y estéticas (ej. cambio de colores, tamaños de letra, etc.).
• La presentación debe guardar relación con la estructura del resumen postulado (introducción, metodología, resultados, conclusiones).
• Se recomienda que el e-póster incluya información de contacto de alguno/a de los autores/as para facilitar la comunicación con el público.
• Se solicita que el mensaje de correo enviado con la presentación indique en la materia del mensaje el título del trabajo.
• Todos los e-posters quedarán disponibles en la intranet del Congreso para que puedan ser visitados en diferentes momentos del Congreso por quienes estén interesados/as.

Guía para la elaboración del póster

1. En el programa PowerPoint deberá elegir el tamaño de su póster desde la sección de Configurar página. Las dimensiones que debe indicar son: 90 x 120 cm (ancho x alto).
2. Genere “cajas de texto” para cada uno de los apartados que debe figurar en su póster, para facilitar su ubicación dentro de la página.
3. La cabecera del póster debe presentar la siguiente estructura:
   a. Una primera línea con el título. (En negrita, con un tamaño de 70-90 puntos)
   b. En la segunda línea, los autores, indicando apellidos e iniciales del nombre. (En cursiva-itálica, con un tamaño un 30% inferior al título. El primer autor, marcarlo con negrita). Indicar con un subíndice la referencia a la afiliación y en la tercera línea, las afiliaciones respectivas (Texto normal, con un tamaño menor que el de los autores).
4. Use siempre letras visibles tanto en tamaño como en colores y evite fondos coloridos que dificulten la lectura, opte por usar texto claro sobre fondo oscuro o viceversa. Si lo desea, puede incluir imágenes y gráficos.
5. Descargar Plantilla PPT 

Saludos cordiales
Comité Científico

Agregamos algunas aclaraciones que han sido consultadas y que desde ahora quedan oficialmente incluidas en las instrucciones.

1.- "Para aquellos trabajos que resulten seleccionados, ya sea como presentación oral o e-póster, el/la expositor(a) de dicho trabajo deberá estar inscrito(a) en el Congreso, así como todos los/las autores(as) que deseen asistir."
Es decir que todos los expositores, deben estar debidamente inscritos lo que implica que deben pagar su inscripción siguiendo las instrucciones que también están en la página web. https://congreso2023.ufro.cl/index.php/inscripcion 

2.- "En caso de ser aceptado el trabajo, a más tardar el día 25 de octubre deberá enviar la presentación definitiva, tanto el e-poster como la presentación oral de acuerdo con el formato de presentaciones que se encuentra más adelante en este mismo documento."
Favor respetar las plantillas ya que incluye todas las instrucciones para presentar póster y presentación oral.
Favor mantener el tamaño de los logos ya que es importante el sello y la identidad del congreso. Volvemos a enviar las plantillas por si no las guardaron antes.

3.- "El día 03 de noviembre de 2023, a más tardar, se informará a través del sitio web del Congreso ( http://congreso2023.ufro.cl ) el calendario y salas de las presentaciones. Sin embargo, se adjunta un programa tentativo para que puedan orientarse y programar su viaje, pero es importante tener presente que puede sufrir cambios

Es importante que la persona que va a exponer trabajo oral, se presente en la sala respectiva con al menos 10 minutos de anticipación a su hora de exposición. En el mismo sentido la persona que presente un póster debe estar cerca de la pantalla asignada 10 minutos de anticipación a su hora de exposición."
Esta lista definitiva depende de que envíen sus presentaciones y los e-poster definitivos.
Es importante declarar que todos los que trabajos con los mejores puntajes obtuvieron un cupo en la modalidad a la que habían postulado, una vez que se completaron los 98 cupos de presentaciones orales, el criterio para ser seleccionado siguió siendo el puntaje, por lo tanto muchos fueron aceptados pero se les cambió la modalidad a poster, que es el proceder habitual en este tipo de congresos, Si alguien no está de acuerdo con esa decisión les rogamos nos avisen cuanto antes para darle oportunidad a alguien más de presentar.

4.- "Existirá una sección especial para trabajos de estudiantes de pre y postgrado."
Aclarar dos cosas.
a) Hay que precisar que eran los mismos autores los encargados de declarar durante la postulación si su trabajo incluía entre sus investigadores alumnos de pre o postgrado, si no está reportado en la postulación ya no hay forma de agregarlo. Entonces para ser precisos, no hay trabajos exclusivos de estudiantes, sino trabajos que incluyen estudiantes.
b) Las secciones de trabajo se armaron según la temática y no hay alguna que incluya solo trabajos de estudiantes, pero sí será considerado para la premiación, entrando en una categoría propia los trabajos que incluyan estudiantes tanto de pregrado como de postgrado.

5.- Tiempos.
Para dar espacio a la mayor capacidad de trabajos posibles, los tiempos son muy acotados.
Para las presentaciones Orales deben ajustar sus presentaciones a 10 minutos se les avisará cuando queden 2 minutos para que puedan cerrar las ideas. Luego habrá un espacio de 5 minutos para preguntas.
Para los e-poster tienen 5 minutos para ubicarse y defender su e-poster. Se les avisará cuando quede 1 minuto para cerrar su idea. Luego habrá un espacio de 5 minutos para preguntas.

6.- Tamaño de las pantallas
Me han preguntado por el tamaño de las pantallas y si el tamaño de letra se verá bien, pero es importante que sepan que las pantallas son touch y con sistema operativo windows por lo que puedes hacer zoom a cualquier parte del e-poster que quieras destacar y luego cambiar la parte visible del e-poster a donde quieras dentro de la pantalla, por lo que se verá bien y de buen tamaño en todo momento.